El contexto exterior se compone de las preguntas: ¿Quién?, ¿Cuándo? y ¿Dónde?. Estas preguntas plantean la interacción tanto con la audiencia como con factores externos.
Antes de continuar es recomendable leer el primer artículo: El Lienzo del Discurso. Una vez leído es momento de continuar...
¿Quién te va a escuchar?
El tipo de auditorio es de vital importancia, ya que de él depende efectivamente las palabras que se utilizan, la forma en que se presentan y todas las variantes que hacen la diferencia entre una disertación común a una que verdaderamente trascienda.
Saber el rango de edades en promedio, su genero en porcentaje, su nivel de estudios, nivel socioeconómico, tener claro si el auditorio tiene alguna tendencia (religiosa, filosófica, socio-cultural, política, etc), analizar cuantos te escucharan, qué es lo que esperan de tu presentación, qué conocimientos poseen, comprender el cuál es el interés general hacia tu ponencia; entre otros factores, te ayudará a lograr la trascendencia antes mencionada.
¿Cuándo lo vas a presentar?
Casi todos los conferenciantes saben que es muy importante la fecha (refiriéndome únicamente al día) y la hora pues no es lo mismo dar una charla el lunes a las 9am que el viernes a las 7pm, sin embargo no son los únicos parámetros a tomarse en cuenta para responder a cabalidad esta pregunta. También es importante profundizar más en la fecha: saber si es un evento festivo (si es el caso investigar todo lo posible dicha información), la época o temporada también es relevante, así como los acontecimientos sociales que estarán sucediendo cerca de la fecha de la presentación o incluso al mismo tiempo el lugares cercanos, de igual forma es importante saber si tu participación es parte de una agenda de eventos continuos y en qué momento te toca a ti, pues no es lo mismo al inicio que al final de la programación.
¿Dónde lo vas a decir?
Conocer el lugar donde daras tu ponencia es de vital relevancia, es ideal hacer un análisis del lugar físicamente, si hay buena acústica o si tiene un buen sistema de sonido, ser conscientes del sistema de iluminación, así como el sistema de temperatura, incluso es importante saber qué tipo de asientos hay en el lugar (unos muy cómodos pueden dormir a las personas, por poner un ejemplo), es decir debes observar si hay todo lo indispensable para que el evento brille magistralmente.
Si puedes ver lo que sucede cotidianamente dentro y fuera del lugar donde estarás esto te ayudará a tener una preparación más completa, ya que los imprevistos siempre surgen y hay ruidos externos e internos que son continuos.
Pongamos un ejemplo: Te piden que des una ponencia en un complejo ejecutivo donde tiene vista a la calle a través de unos ventanales enormes, tu presentación es dentro de un mes y la fecha es en lunes a las 2pm… Se llega el día y tu preparas tu presentación pero justo a las 2:20pm se ve un desfile de modelos que todos los lunes pasa a esa misma hr y todos tu auditorio te deja de poner atención por ver el transito de tan atractivas mujeres. Esto se pudo evitar con algunas cortinas o con un acomodo diferente si te hubieras percatado de tal evento cotidiano.
Te recomiendo leer los siguientes artículos: El Lienzo de la Presentación, El Contexto Interior del LD y la séptima pregunta del LD
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